Secretaria virtual para inmobiliarias

“El horario de atención es bastante amplio, y hay posibilidad de poder tratar directamente con Sara, con quien el trato es cercano y muy sencillo. Nos sentimos valorados, se nos tiene en cuenta y se siguen nuestras instrucciones. Se nota que hay corazón detrás de todo lo que se hace y que se hace desde el cariño, lo cual le da un valor extra a los servicios. Además los servicios son de buena calidad, sin que detectemos llamadas desatendidas o un mal servicio y siempre estáis dispuestos a mejorar.”

“Me encanta la precisión de los mensajes y que nos ahorra mucho trabajo a nosotros en la oficina”

¿Te suenan alguna de estas situaciones?

Nosotras podemos ayudarte con todo este tipo de situaciones, ya que comprendemos que las tareas de alta rentabilidad de una inmobiliaria consisten precisamente estar en las propiedades con posibles inquilinos o compradores interesados que quieren visitar el inmueble y no atendiendo llamadas o subiendo propiedades a los portales inmobiliarios.

En Mi-Secretaria.com llevamos años trabajando con agencias inmobiliarias como la tuya, ayudándolas a optimizar y automatizar sus procesos y, adicionalmente, les ayudamos con la atención al cliente por teléfono, whatsapp y correo electrónico, tanto a propietarios como a inquilinos, dando un horario de atención muy amplio y atención inmediata, dando una primera impresión excelente.

¿Cómo te ayudamos?

Haz click en cada una de las tareas para leer más.

Recopilamos los datos necesarios en cada llamada, dependiendo si se trata de posibles propietarios clientes, propietarios ya clientes, inquilinos actuales o 

Podemos facilitar información de las propiedades y de los procedimientos, tanto a los propietarios de los. inmuebles como a los compradores o inquilinos.

Derivamos las visitas o los contactos en función de la referencia del inmueble a un comercial u otro, para una mejor organización, enviamos los avisos  través del email o, incluso, un grupo de whatsapp para cada comercial.

Te ayudamos con las citas para las visitas guiadas, siempre bajo tus directrices para respetar los tiempos, los desplazamientos y todo aquello que debamos tener en cuenta.

Podemos contactar con las personas interesadas enlos inmuebles que gestionas, dándoles cita e informándoles, ya sea por email, whatsapp o teléfono.

Creamos un grupo de whatsapp para una comunicación interna entre tu agencia y nuestro equipo de secretarias para notificaciones urgentes o cualquier indicación que necesites darnos.

Adicionalmente, podemos realizar gestiones administrativas propias de las consultas médicas, tales como:

¡Y un largo etcétera de cosas que se te puedan ocurrir!